Digitalização, gestão eletrônica e custódia física com rastreabilidade completa — para organizações que não podem se dar ao luxo de perder um papel.
Do papel físico ao arquivo digital pesquisável — com custódia segura, rastreabilidade e descarte certificado quando necessário.
Captura em alta resolução com reconhecimento ótico de caracteres, indexação por metadados e conversão para formatos pesquisáveis.
Plataforma web para armazenar, organizar e acessar qualquer documento em segundos, com controle granular de permissões por usuário.
Guarda de originais em instalação monitorada 24h com controle de temperatura, umidade e acesso biométrico restrito.
Políticas de retenção, anonimização e descarte certificado. Logs de auditoria completos para demonstrar conformidade em inspeções.
Controle automatizado de prazos legais de guarda, alertas de vencimento e descarte rastreável com emissão de certificado.
Dashboards em tempo real com histórico de acessos, localização por documento e relatórios prontos para auditorias internas e externas.
De acervos históricos a prontuários médicos e projetos de engenharia — gerenciamos o que é mais sensível para cada setor.
Gestão do acervo histórico e administrativo de um dos clubes mais tradicionais da Bahia. Documentos que remontam à fundação digitalizados, indexados e disponíveis em segundos.
Custódia certificada de prontuários, laudos e documentos clínicos com controle de acesso por nível hierárquico, atendendo às exigências do CFM, COFEN e da LGPD.
Digitalização e organização de plantas técnicas, ARTs, alvarás e contratos de obra por empreendimento. Recuperação em segundos durante inspeções e auditorias.
Quatro etapas claras, sem surpresas — do diagnóstico inicial à operação contínua com monitoramento e suporte.
Mapeamos o volume, os tipos e as necessidades específicas do seu acervo para elaborar a proposta ideal.
Captura em alta resolução, OCR e indexação por metadados personalizados para o seu setor.
Plataforma configurada com perfis de usuário, permissões e fluxos de aprovação da sua organização.
Monitoramento permanente, alertas de prazo legal e descarte certificado quando necessário.
Nossa equipe analisa o volume e o tipo de documentos da sua organização e retorna em até 24h com uma proposta detalhada.
Seus dados estão segurosTodas as informações são tratadas com sigilo total e conformidade à LGPD.
Resposta em até 24hUm especialista da Hub Support entra em contato no próximo dia útil.
Proposta sem compromissoAvalie a solução completa antes de qualquer decisão.